Инструкции Smart-Shop:Как оформить брак

Создание заявки на возврат бракованного товара через Smart-Shop

Если вы получили бракованный товар от Smart-shop, то вы можете оформить возврат брака. Для этого необходимо найти счет-фактуру, по которой вам был выписан бракованный товар. Затем нажмите на кнопку "Оформить возврат брака" в блоке "Действия".

Создание заявки на возврат брака

После этого выберите, как именно вы хотите получить возмещение:

• Корректировочная счет-фактура на бракованный товар;
• Бонусы на счет "Брака/недостачи", которые вы можете потратить в 100% размере на такой же или другой товар.

Затем укажите кол-во возвращаемого товара и характер брака.

При этом обратите внимание на следующее:

• Количество бракованного товара по строке не должно превышать кол-ва по строке;
• Количество бракованного товара должно нацело делится на значение в столбце "Кратность возврата";
• Вы можете оформить заявку на возврат брака только в период действия гарантийного срока товара. Отсчёт гарантийного срока начинается от даты выпуска счета-фактуры;
• Создание заявки на возврат возможно только в том случае, если сумма возвращаемых товаров превышает 100 рублей. Если вам необходимо сформировать заявку на брак на меньшую сумму, то вы можете обратиться к своему персональному менеджеру или написать в чат.

Пример заполнения кол-ва возвращаемого товара и характера брака

После нажатия на кнопку "Оформить" будет создана заявка на возврат брака.

Обратите внимание, что на каждую строку заказа создается отдельная заявка и рассматриваются они отдельно друг от друга.

После создания заявки, зайдите в неё, распечатайте список возвращаемых товаров и упакуйте бракованный товар. Мы можем забрать бракованный товар со следующей поставкой, если доставка осуществляется через Smart-shop.pro, без привлечения транспортной компании. Или же вы можете самостоятельно отвезти товар к нам на склад. Товар необходимо отправить к нам на склад в течение 30 календарных дней, в противном случае заявка на возврат будет удалена.

Обратите внимание, что в случае если вам необходимо возмещение денежных средств через корректировочную счет фактуру, то к списку возвращаемых товаров необходимо дополнительно приложить акт ТОРГ12 или ТОРГ2.

Список заявок на возврат брака

Список всех заявок вы можете посмотреть, если перейдете на страницу "Брак", через главное меню.

Список заявок на брак

В списке отображаются заявки с тремя возможными типами:

• Корр.Счф- Заявки на брак, для которых, в случае подтверждения факта брака, компенсация будет осуществляться через корректировочную счет-фактуру;
• Замена - Заявки на брак, для которых, в случае подтверждения факта брака, компенсация будет за счет бонусов на счет "Брака/недостачи";
• Экспертиза - Заявки на брак, которые отправлены на экспертизу к поставщику.

Рассмотрение заявки поставщиком

При рассмотрении заявки на брак, Smart-shop.pro является посредником между вами и производителем товара. Заявки рассматриваются поставщиками в течение 45 рабочих дней. После оглашения решения поставщика, мы оповестим вас об этом на почту. Так же вы можете проверить статус брака в списке заявок.

В зависимости от решения поставщика и специфики его работы может произойти следующее:

• Вам будет выставлена корректировочная счет фактура или начислен бонус, в зависимости от того, какой тип компенсации вы выбрали;
• Товар будет заменен на новый;
• Товар будет отремонтирован;
• Товар будет заменен на другой, но с аналогичными характеристиками, при условии вашего согласия.

В случае не подтверждения факта брака специалистами из сервисного центра поставщика, товар будет возвращен вам.

Доставка товара в случае замены, ремонта или отказа осуществляется вместе с ближайшей поставкой, но вы так же можете забрать его самостоятельно.

Доступы

Доступ к оформлению брака есть у контактных лиц клиента с уровнем доступа "Полный". См. статью "Доступы"