Инструкции Smart-Shop:Электронные перевозочные документы: различия между версиями

Текущая версия от 13:31, 12 августа 2026

Общие моменты

С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится строго обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок по закону № 140-ФЗ. Без ЭПД отправка заказа будет невозможна — транспортные компании не смогут принять груз к перевозке без цифрового следа в ГИС ЭПД.

Закон распространяется на любую доставку груза в ваш адрес с привлечением перевозчиков или экспедиторов.

Исключения:

Когда вы самостоятельно забираете товар в ПВЗ Smart-shop.pro

ЭПД с 1 сентября 2026 года — это закон!

Переходим на электронные транспортные накладные (ЭТрН).
Бумажные накладные больше не принимаются налоговой для подтверждения расходов, в случае взаимодействия с перевозчиками/экспедиторами.

Роли и обязанности (Почему это касается покупателя)

Мы (ООО Электрокомплект, интернет-магазин Smart-shop) — Грузоотправитель. Мы формируем и подписываем первый титул ЭТрН своей УКЭП.
Вы (наш B2B-клиент) — Грузополучатель. Принимаете груз и обязательно подписываете свой титул в системе ЭДО.

Что Вам нужно сделать как Грузополучателю, прямо сейчас

Подключить оператора ЭДО, в котором есть блок "Транспортная логистика", аккредитованного Минтрансом РФ. См. ниже "Обзор ЭДО Транспортная логистика"
Выпустить КЭП (электронные подписи) для сотрудников на приемке/складе для оперативного получения груза

Самое ВАЖНОЕ

В любом ЭДО вы платите только за ИСХОДЯЩИЕ документы. То есть вам не нужно платить, чтобы получать ЭТрН от Smart-shop ООО Электрокомплект ИНН 1659003580. Оператор Контур.Логистика, аккредитован в реестре Минтранса. Идентификатор (ID) в системе: 2BM-1659003580-165901001-201502021130077959988 и Ваших поставщиков. Вам нужно только подключиться к транспортному ЭДО и подписывать ЭТрН от всех Ваших поставщиков.

Подпись ЭТрН подтверждает приёмку груза от перевозчика
Водитель не сможет передать груз, пока вы не подпишите ЭТрН.
Подпись ЭТрН не заменяет подпись в УПД.

Обзор ЭДО Транспортная логистика. Для информации

Для вас мы приготовили обзор самых популярных Транспортных ЭДО. Выбирайте ЭДО Транспортная логистика, основываясь на том, какой ЭДО вы используете для получения и отправки УПД и договоров.

1. Логистика от СКБ Контур (Экосистема Диадок) https://kontur.ru/logistika

Один из абсолютных лидеров рынка. Если вы уже используете «Диадок» для обмена актами и счетами-фактурами, этот сервис интегрируется в привычный интерфейс.

Плюсы: Бесшовная связка «ЭТрН + УПД» (товарная и транспортная часть закрываются в одном окне); мобильное приложение для водителей и кладовщиков; готовые модули для 1С.
Кому подойдет: Компаниям любого масштаба, которые уже работают в Диадоке и хотят минимизировать время на обучение сотрудников.

2. Саби Логистика (ранее СБИС от компании Тензор) https://sbis.su/etrn

Главный конкурент Контура, с функционалом именно для складской и транспортной логистики.

Плюсы: Огромный встроенный функционал — от контроля ГСМ и GPS-трекинга машин до управления складскими ячейками (WMS); гибкое мобильное приложение, работающее даже без стабильного интернета (данные отправятся при появлении сети).
Кому подойдет: Крупным интернет-магазинам со своим автопарком или сложной складской логистикой, а также получателям, которым нужен полный контроль цепочки поставок.

3. МегаФон ЭДО (Транспортный ЭДО) https://tatarstan.megafon.ru/corporate/services/edo

Мобильный оператор активно развивает B2B-направление и входит в реестр Минтранса.

Плюсы: Подходит для компаний, где водители и кладовщики используют корпоративную связь МегаФона — трафик внутри логистического приложения часто не тарифицируется. Простой интерфейс без лишних бухгалтерских перегрузок.
Кому подойдет: Среднему бизнесу и компаниям, которые ищут готовое «коробочное» решение без сложного внедрения.

4. 1С-ЭПД (встроенный сервис 1С) https://astral.ru/products/1c-epd/

Это не отдельная программа, а встроенный сервис прямо в вашу конфигурацию 1С (через оператора «Калуга Астрал»).

Плюсы: Кладовщикам и логистам не нужно выходить из привычной 1С и открывать браузер. Все титулы накладных подписываются и отправляются прямо из документов «Реализация» или «Поступление».
Кому подойдет: Всем, у кого учет полностью завязан на стандартных конфигурациях 1С (УТ, ERP, Комплексная автоматизация). Самый быстрый старт для ИТ-отдела.

📊 Сравнение систем по ключевым критериям

Критерий	Контур.Логистика	Саби (СБИС)	1С-ЭПД	МегаФон
Интерфейс кладовщика	Удобное моб. приложение	Моб. приложение + ТСД	Прямо внутри 1С	Веб-версия / Приложение
Сложность внедрения	Средняя (готовые блоки)	Средняя (много настроек)	Легкая (встроено)	Легкая
Работа без интернета	Частично	Да (офлайн-режим)	Нет	Частично
Сильная сторона	Связка с Диадоком	Складской учет и GPS	Не нужна интеграция

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 == Общие моменты ==
-С '''1 сентября 2026 года''' использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится строго обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок [http://www.kremlin.ru/acts/bank/51991 по закону № 140-ФЗ].
+С '''1 сентября 2026 года''' использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится строго обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок [http://www.kremlin.ru/acts/bank/51991 по закону № 140-ФЗ]. Без ЭПД отправка заказа будет невозможна — транспортные компании не смогут принять груз к перевозке без цифрового следа в ГИС ЭПД.
-* '''ЭПД с 1 сентября 2026 года — это закон!'''
+Закон распространяется на любую доставку груза в ваш адрес с привлечением перевозчиков или экспедиторов.
-* Переходим на электронные транспортные накладные (ЭТрН).
-* Бумажные накладные больше не принимаются налоговой для подтверждения расходов.
+Исключения:
+* Когда вы самостоятельно забираете товар в ПВЗ Smart-shop.pro
+'''ЭПД с 1 сентября 2026 года — это закон!'''
+* Переходим на электронные транспортные накладные (ЭТрН).
+* Бумажные накладные больше не принимаются налоговой для подтверждения расходов, в случае взаимодействия с перевозчиками/экспедиторами.
 '''Роли и обязанности (Почему это касается покупателя)'''
-* Мы (интернет-магазин '''Smart-shop''') — Грузоотправитель. Мы формируем и подписываем первый титул ЭТрН своей УКЭП
+* Мы (ООО Электрокомплект, интернет-магазин '''Smart-shop''') — Грузоотправитель. Мы формируем и подписываем '''первый''' титул ЭТрН своей УКЭП.
-* Вы (наш B2B-клиент) — Грузополучатель. Вами необходимо принять груз и подписать свой титул в системе ЭДО.
+* Вы (наш B2B-клиент) — Грузополучатель. Принимаете груз и '''обязательно''' подписываете свой титул в системе ЭДО.
-* Без ЭПД доставка будет невозможна — транспортные компании не смогут принять груз к перевозке без цифрового следа в ГИС ЭПД.
-'''Что Вам нужно сделать как  грузополучателю, прямо сейчас'''
+'''Что Вам нужно сделать как  Грузополучателю, прямо сейчас'''
 * Подключить оператора ЭДО, в котором есть блок "Транспортная логистика", аккредитованного Минтрансом РФ. См. ниже '''"Обзор ЭДО Транспортная логистика"'''
-* Выпустить КЭП (электронные подписи) для сотрудников на приемке/складе
+* Выпустить КЭП (электронные подписи) для сотрудников на приемке/складе для оперативного получения груза
 == Самое ВАЖНОЕ ==
-* В любом ЭДО вы платите только за ИСХОДЯЩИЕ документы. То есть вам не нужно платить, чтобы получать ЭТрН от '''Smart-shop''' <code>ООО Электрокомплект ИНН 1659003580. Оператор Контур.Логистика, аккредитован в реестре Минтранса. Идентификатор (ID) в системе: 2BM-1659003580-165901001-201502021130077959988</code> и Ваших поставщиков. Вам нужно только подключиться к транспортному ЭДО и подписываться ЭТрН от Ваших поставщиков.
+* В любом ЭДО вы платите только за ИСХОДЯЩИЕ документы. То есть вам не нужно платить, чтобы получать ЭТрН от '''Smart-shop''' <code>ООО Электрокомплект ИНН 1659003580. Оператор Контур.Логистика, аккредитован в реестре Минтранса. Идентификатор (ID) в системе: 2BM-1659003580-165901001-201502021130077959988</code> и Ваших поставщиков. Вам нужно только подключиться к транспортному ЭДО и подписывать ЭТрН от всех Ваших поставщиков.
-* Подпись ЭТрН заменяет подпись в бумажном маршуртно-путевом листе водителя о приемке груза.
+* Подпись ЭТрН подтверждает приёмку груза от перевозчика
-* Водитель не сможет передать груз, пока вы, как грузополучатель не подпишите ЭТрН.
+* Водитель не сможет передать груз, пока вы не подпишите ЭТрН.
-* Подпись ЭТрН не заменяет подпись в УПД
+* Подпись ЭТрН не заменяет подпись в УПД.
-== Обзор ЭДО Транспортная логистика ==
+== Обзор ЭДО Транспортная логистика. Для информации ==
 Для вас мы приготовили обзор самых популярных Транспортных ЭДО.
 Выбирайте ЭДО Транспортная логистика, основываясь на том, какой ЭДО вы используете для получения и отправки УПД  и договоров.