Работа со спецификацией

Материал из SmartWIKI

Создание спецификации

Для того, чтобы создать новую спецификацию нажмите на "Создать спецификацию" на странице спецификаций.

Spec12.png

Введите параметры спецификации и нажмите "Создать".

Spec14.png

Копирование спецификации

Любую публичную спецификацию (или частную спецификацию, созданную вашей компанией) можно скопировать в свою, новую. Для этого нажмите на значок копирования спецификации.

Spec15.png

Скопированная спецификация будет частной, а к её названию добавится слово "Копия"

Уровень видимости спецификации

Спецификация имеет два уровня видимости: частный и опубликованный.

  • В опубликованном виде спецификацию могут просматривать все.
  • В частном виде доступ на просмотр есть только у контактных лиц вашей компании.

Изменения уровня видимости осуществляется с помощью следующих кнопок:

Spec16.png

Обратите внимание:

  • Перед публикацией, спецификация должна пройти модерацию. Обычно это занимает не более 2ух дней.
  • В опубликованную спецификацию нельзя вносить корректировки. Если у вас появится необходимость что-то в ней изменить, то сначала потребуется сделать её частной.

Редактирование спецификации

Вы можете изменить параметры уже имеющейся спецификации. Для этого отройте список функций у заголовка спецификации.

Spec17.png

Выберите "Изменить параметры спецификации" и в открывшемся окне введите нужные параметры.

Spec18.png

Работа с картинками в спецификации

Спецификация может содержать картинки для удобства понимания что из себя представляет данная спецификация.

Ограничения:

  • Форматы: .jpg, .png;
  • Размер файла - не более 15 Мб.

Spec19.png

Нажмите на "Загрузить фото"

Spec20.png

В открывшемся окне нажмите на "Загрузить", выберите необходимый файл.

После загрузки всех картинок, вы можете их удалить и перетаскивать между собой. От выставленного порядка картинок зависит то, в какой очередности они будут показываться на странице спецификации.

Spec21.png

Нажмите "Изменить изображения"

Spec22.png

В открывшемся окне удалите или измените порядок путем перетаскивания.

Работа с документацией по спецификации

Вы можете загрузить документы к имеющейся спецификации. Ограничения:

  • Размер файла не более - 100 Мб.

Spec23.png

Нажмите на значок карандаша у надписи "Документация", в всплывшем меню выберите "Загрузить новый", выберите нужный файл.

Spec24.png

После загрузки документа вы можете просмотреть его (нажать на название документа) или удалить (значок корзины).

Скачать спецификацию в Excel

Вы можете скачать спецификацию в видел Excel документа.

Spec25.png

Нажмите на значок xls документа.

Spec26.png

Спецификация появится в загрузках в виде xlsx файла.

Удалить спецификацию

Вы можете удалить свою спецификацию. Удаление происходит с помощью следующей кнопки.

Spec27.png